Referent sekretariátu riaditeľa a správy registratúry
EKO-podnik
Adresa
Halašova 20, Bratislava
Pracovná oblasť
Administratíva
Zmluvný vzťah
Pracovná zmluva
Typ úväzku
Práca na plný úväzok
Druh pracovného pomeru
Administratíva
Ponúkaný plat
900 EUR / Mesiac
V zmysle zákona č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a nariadenia vlády č. 388/2018 Z.z., ktorým sa ustanovujú zvýšené stupnice platových taríf zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme.
Požadované vzdelanie
Stredoškolské s maturitou, Nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie, Vysokoškolské I. stupňa, Vysokoškolské II. stupňa
Termín ukončenia výberového konania
18.2.2022
Náplň práce
- vedie a riadi chod sekretariátu riaditeľa;
- zabezpečuje a koordinuje komunikačné procesy organizácie (písomný a poštový styk, poštovú službu, vnútropodnikovú distribúciu pošty, faxovú službu, telefónne spojenie);
- vedie agendu porád, vyhotovuje zápisy, eviduje zadané úlohy;
- spracováva, eviduje a kontroluje aktuálnosť vnútropodnikových predpisov (smernice, prevádzkové poriadky, vnútorné listy);
- zodpovedá za správnosť vypracovania a aktualizáciu registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu;
- zabezpečuje evidovanie, tvorbu, ukladanie, ochranu registratúrnych záznamov, prístup k registratúrnym záznamom a ich vyraďovanie;
- v súlade s registratúrnym plánom zabezpečuje hodnotenie registratúrnych záznamov a spisov a ich prípravu k vyraďovaciemu konaniu, členenie registratúry pôvodcov do vecných skupín a určuje jednotlivým registratúrnym záznamom lehotu;
Požiadavky na zamestnanca
samostatnosť
zodpovednosť
precíznosť
spoľahlivosť
komunikatívnosť
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Zamestnanecké výhody, benefity
- 13. plat, motivačné odmeny
- týždeň dovolenky naviac,
- 37,5 hodinový týždenný pracovný čas,
- príspevok na III. pilier DDS - 2,5% z hrubého príjmu
- príspevok na stravovanie
- príspevok na rekreáciu
- zázemie v stabilnej spoločnosti
- práca v príjemnom prostredí
- káva, čaj na pracovisku
Informácie pre uchádzača
Ak Vás ponuka zaujala neváhajte nás kontaktovať janikova@ekovps.sk, +421911420317
Stručná charakteristika spoločnosti :
EKO – podnik verejno prospešných služieb je príspevková organizácia zriadená mestskou častou Bratislava Nové Mesto.
Zaoberá sa:
•správou a údržbou ciest 3. a 4. kategórie
•správou a údržbou takmer 50 ihrísk a športovísk
•správou a prevádzkou lanovky na Kolibe
•správou a prevádzkou tržnice na Trnavskom mýte
•správou a prevádzkou športovo – kultúrneho areálu Kuchajda
•zimnou údržbou ciest 3. a 4. kategórie ako aj chodníkov v mestskej časti
Kontakt
EKO-podnik
Halašova 20, Bratislava, Slovensko
Kontaktná osoba: Veronika Janíková