Hľadáme ASISTENTA - na skrátený úväzok

Grafton Slovakia, s.r.o.

Miesto práce
Celé slovensko, Bratislavský kraj, Bratislava
Pracovná oblasť
Administratíva
Zmluvný vzťah
Pracovná zmluva, Živnostenský list / IČO
Typ úväzku
Práca na skrátený úväzok
Druh pracovného pomeru
Administratíva
Ponúkaný plat
800 - 900 EUR / Mesiac
Požadované vzdelanie
Stredoškolské s maturitou, Vysokoškolské II. stupňa
Náplň práce
Do priateľského a stabilného kolektívu hľadáme asistenta na skrátený úväzok, ktorý bude pravou rukou a podporou pre asistentku CEO a kolegov z recepcie. Pozícia je vhodná pre študenta, ale aj pre mamičku na materskej dovolenke. Hlavnou náplňou práce je:
- Administratívna podpora pre kolegov: spracovanie mailov a telefonátov, príprava objednávok a sledovanie procesu dopravy, korešpondencia, príprava dokumentov podľa pokynov nadriadeného, vytváranie reportov, objednávanie kancelárskych potrieb
- Organizovanie a vyúčtovanie služobných ciest pre nadriadeného (zabezpečenie ubytovania, leteniek, cestovného poistenia)
- Tvorenie zápisov na klientskych meetingoch
- Komunikácia a spolupráca so zazmluvnenými agentúrami
- Práca s interným systémom a databázami
Požadujeme
Si vhodným kandidátom ak:
- Máš možnosť odpracovať 30 hodín týždenne, ideálne 6 hodín denne
- Hovoríš Anglickým jazykom (úroveň B2, písomná aj ústna komunikácia)
- Ovládaš MS Excel na mierne pokročilej úrovni (základné tabuľky, podmienené formátovanie)
- Administratívna skúsenosť je výhodou, no nie podmienkou
Benefity
Spoločnosť ako benefity poskytuje:
- Dni dovolenky navyše
- Sick days
- Príspevok do III. piliera
- Flexibilná pracovná doba - Core Time od 9:00-15:00
Kontakt
Grafton Slovakia, s.r.o.
Obchodná 2, Bratislava, Slovensko
Kontaktná osoba: temps@grafton.sk