Administratívna podpora pri preplácaní nákladov s ruským jazykom

Grafton Slovakia, s.r.o.

Miesto práce
Celé slovensko, Bratislavský kraj, Bratislava
Pracovná oblasť
Administratíva
Zmluvný vzťah
Pracovná zmluva
Typ úväzku
Práca na plný úväzok
Ponúkaný plat
1 100 - 1 200 EUR / Mesiac
Požadované vzdelanie
Stredoškolské s maturitou, Vysokoškolské II. stupňa
Náplň práce
Staňte sa súčasťou tímu, ktorý je zodpovedný za preplácanie nákladov na prepravu a ubytovanie, ktoré vznikajú pri cestovaní, služobných cestách alebo jednodňových stretnutiach. Keďže sa jedná o globálnu spoločnosť, nemusíte sa báť hŕby fyzickej dokumentácie, keďže to za Vás vyrieši systém. Vašou úlohou je však pomocou interného systému skontrolovať požiadavku na preplatenie nákladov, ktorú si vytvorí Váš kolega v Španielsku, Grécku, Nemecku alebo možno v Mexiku.
Vašou úlohou je skompletizovať všetky dokumenty potrebné na úspešné preplatenie nákladov ako napríklad bločky alebo faktúry v programe SAP a po schválení je Vašou zodpovednosťou dotiahnuť celú požiadavku do konca a to preposlaním na finančné oddelenie, ktoré je zodpovedné za vyplatenie.
Komunikovať budete interne v prípade, že potrebujete niektorý z dokumentov doložiť a podobne alebo sa vyskytne nejaká chyba.
Požadujeme
Požiadavky na vhodného kandidáta nie sú vôbec náročné a ak ich spĺňate, radi obdržíme Váš životopis.
- Aspoň niekoľkomesačná pracovná skúsenosť v administratíve (môže byť aj brigáda popri škole)
- Znalosť anglického a ruského jazyka na úrovni B2- denná komunikácia s kolegami zo zahraničia ako písomná, tak aj ústna
- Komunikatívnosť, zmysel pre detail a precíznosť
Benefity
Spoločnosť ponúka širokú škálu finančných aj nefinančných benefitov, ktoré Vám budú prezentované samotnou spoločnosťou na osobnom pohovore, ale zahŕňajú napríklad 13. plat, možnosť práce z domu, flexibilný pracovný čas, extra dovolenka a mnoho iných.
Kontakt
Grafton Slovakia, s.r.o.
Nám SNP 1, Bratislava, Slovensko
Kontaktná osoba: info@grafton.sk
Tel.: (+421) 259 208 111