Malacky: administratívna podpora / office asistent(ka)

Organizácia a starostlivosť o kancelárske priestory, ale aj podpora tímu a fakturácia. To sú hlavné úlohy pre novú posilu do tímu k jednému z našich klientov zo sídlom v Malackách.
Vašou náplňou práce by mohlo byť:
- kompletná starostlivosť o kancelárske priestory vrátane objednávania kancelárskych a iných potrieb
- organizácia interných a externých návštev, zabezpečenie ubytovania a prepravy v prípade potreby
- vedenie a aktualizáciu dokumentov a zmlúv, komunikácia s úradmi (notár, prekladateľ, a pod.)
- evidencia a spracovanie faktúr
- zodpovednosť za korešpondenciu (spracovanie prijatej pošty, jej zapisovanie a delenie na jednotlivé oddelenia)
- celkový prehľad a starostlivosť o firemnú dokumentáciu, vedenie archívu

Veľmi radi sa pozrieme na Váš životopis a bližšie sa s Vami porozprávame, ak ste pracovali na podobnej pozícii aspoň 2 roky v nedávnej minulosti.
Ako ste iste vyzistili z náplne práce, hľadáme niekoho, kto je dynamický, komunikatívny, precízny, má dobré organizačné zručnosti a bude mať chuť sa takejto práci venovať naplno.

Spoločnosť ponúka finančné aj nefinančné benefity, ktoré Vám budú predstavené počas výberového procesu.