Office manager

- Riadenie chodu sekretariátu a operatívne zabezpečenie všetkých požiadaviek vedenia
- Zabezpečovanie a koordinácia ich denných administratívnych úloh a termínov
- Organizácia služobných ciest a s tým súvisiace zabezpečenie transferov, leteniek a hotelov
- Evidencia elektronickej pošty
- Elektronická komunikácia so štátnymi inštitúciami
- Riadenie tímu Back Office zamestnancov (2 asistetntky + recepcia), kontrola ich pracovnej činnosti a zadávanie priority pri riešení operatívnych úloh
- Riadenie a kontrola samostatného technického pracovníka a pracovníkov služby SBS
- Organizovanie výberu ľudských zdrojov v skupine
- Organizácia a zabezpečovanie spoločenských udalostí v rámci skupiny
- Výber, koordinácia a kontrola externých dodávateľov služieb
(IT, SBS, operátor, poisťovne, upratovanie, pracovné pomôcky, kancelárske potreby, servis multifunkčných kopírovacích zariadení apod.)
- Komunikácia s nájomníkmi budovy

vzdelanie:
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
jazykové znalosti:
anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
ostatné:
hospodárska korešpondencia - Pokročilý
pokladňa - Základy
microsoft office (Word,Outlook,PowerPoint,Excel) - Pokročilý
Vodičský preukaz B - aktívny vodič podmienkou!
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- organizačné schopnosti
- zodpovednosť
- flexibilita
- lojalita
- ochota učiť sa novým veciam a schopnosť uplatňovať nadobudnuté vedomosti v praxi
- tímový duch
- schopnosť pracovať pod tlakom

- príjemná pracovná atmosféra
- mladý kolektív
- pracovný mobil aj na súkromné účely
- príspevok na stravu
- firemné večierky
- teambuldingy
- čerstvá kávička