Recepčná/ý

Manpower Slovensko, s.r.o.

Miesto práce
Bratislava
Pracovná oblasť
Administratíva, Obchod
Zmluvný vzťah
Pracovná zmluva
Typ úväzku
Práca na plný úväzok
Druh pracovného pomeru
Administratíva, Obchod
Ponúkaný plat
1000€/brutto
Požadované vzdelanie
Stredoškolské s maturitou, Nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie, Vysokoškolské I. stupňa
Náplň práce

Vítanie hostí, príprava občerstvenia
Vybavovanie telefonických hovorov prichádzajúcich na recepciu spoločnosti, telefonická komunikácia so zákazníkmi
Správa systému na rezerváciu zasadacích miestností
Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
Zodpovednosť za riadenie fungovania kancelárie, objednávanie kancelárskych a hygienických potrieb, objednávanie papiera, skartačného boxu apod.
Kontrola a evidencia dochádzky - evidencia absencií (lekár, PN, atď. a komunikácia so mzdovým dodávateľom), pravidelne mesačne
Kontrola a evidencia Expenses, kníh jázd a tankovaní a s tým spojené administratívne práce - pravidelne mesačne
Agenda spojená so stravnými lístkami (evidencia, správa a výpočet, objednávanie, distribúcia)
Zodpovednosť za agendu vozového parku – evidencia služobných áut, spracovanie knihy jázd, výpočet zrážok zo mzdy
Správa mobilných telefónov, výpočet zrážok, kontrola limitov MT, komunikácia s mobilným operátorom, objednávanie telefónov
Evidencia dodávateľských a obchodných zmlúv (mimo FSMA a leasingových zmlúv)
Príprava LPO v systéme SAP, kontrola faktúr, spracovanie faktúr v systéme Workflow
Organizovanie BOZP školení a komunikácia s bezpečnostným technikom
Spolupráca na pravidelnej ročnej aktualizácii funkčnosti procesov pre ISO
Hospodárska a úradná korešpondencia - zabezpečenie aktuálnosti úradných potvrdení (Výpis z OR SR a pod.)
MIF (Machines In Field - "zariadenia v poli") manažment - evidencia a koordinácia zariadení umiestnených u zákazníkov
Rezervácia hotelov, taxíkov, reštaurácií, zabezpečenie cestovného poistenia a pod.
Rôzne administratívne práce a podpora HR oddelenia, Ad-hoc práca na pridelených projektoch, pomoc pri organizovaní akcií, apod.

Profil kandidáta

Reprezentatívne a slušné vystupovanie
Samostatnosť
Proaktivita
Odolnosť voči stresu

Ponúkame

príspevok na dopravu
Relax benefit
dovolenka nad rámec zákona

Kontakt
Manpower Slovensko, s.r.o.
Slovensko
Kontaktná osoba: Mária Ivanovičová