Tvoja náplň práce bude:
* Príprava, odoslanie a kompletizácia dokumentácie – podpis zmlúv, archivácia v ICD, odoslanie pozvánok a informácii pre účastníkov podujatia
* Kontrola potvrdenej účasti
* Udržiavanie kontaktu s klientmi/účastníkmi počas trvania daného podujatia, a získavanie spätnej väzby
Platby
* Kontrola platieb – snaha predísť odmietnutým platbám, kontrola správnosti zaslaných platieb ( práca v systéme SAP a Lynx )
Ubytovanie a dopravy
* Zabezpečenie dopravy a ubytovania pre delegátov zúčastnených na podujatí
* Organizácia logistických opatrení daného podujatia a úhrada s tým súvisiacich výdavkov
* Príležitostná účasť na podujatiach – pomoc pri príprave materiálu, výstavného miesta a pomoc pri registrácii účastníkov
* Plnenie úloh zadané manažérom