Výkonný asistent/ka

Do nášho tímu hľadáme výkonnú asistent/ku, ktorá bude mať na starosti plynulý chod našej kancelárie, našej info-linky a poskytne administratívnu podporu vedeniu spoločnosti.
Hlavné pracovné úlohy:
- Organizuje plynulý chod kancelárie– koordinácia návštev a občerstvenia, spracovanie pošty a došlých faktúr, kontakt s dodávateľmi, príprava personálnych pohovorov, vybavovanie a zabezpečenie dotazov z infolinky,
- Starostlivosť a aktualizácia firemného facebooku a Instagramu,
- Podporné administratívne práce pre účtovné oddelenie – príprava podkladov, tabuliek a iných zadaných úloh – minimálne základy účtovníctva sú podmienkou,
- Administratívna podpora kancelárie – skenovanie, kopírovanie a archivácia dokumentov,
- Samostatné riešenie zverených pracovných úloh, zodpovednosť za ich priebeh a úspešné ukončenie,
- Operatívne riešenie úloh a požiadaviek vedenia spoločnosti i mimo kancelárie s motorovým vozidlom,
- Spracovanie jednoduchých listov, evidenčných preberacích protokolov, evidencia faktúr v IS,
- Zhromažďovanie podkladov pre účtovníctvo a zmlúv,
- Zabezpečuje objednávanie spotrebného tovaru a občerstvenia pre zamestnancov a návštevy
- Zabezpečuje príjemné a reprezentatívne fungovanie pracovných priestorov
- Administratívne a informačne podporuje dodávateľov,
- Komunikácia s úradmi, dodávateľmi, inštitúciami,
- Koordinuje úlohy kancelárie a služby dodávateľov,
- Zabezpečuje administratívnu a organizačnú agendu vedenia spoločnosti
- Zodpovedá za podpisovú agendu
- Organizuje stretnutia a návštevy vedenia spoločnosti
- Zabezpečenie potrebných servisných prác, opráv, úprav a reklamácií.
- Nákup kancelárskych potrieb

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
Ekonomického charakteru príp. masmediálna komunikácia
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
Microsoft Office - expert
Vodičský preukaz
B, aktívny vodič
Počet rokov praxe:
Asistent /administratívny pracovník
2
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Odborné zručnosti:
- anglický jazyk- pokročilý (B2)
- Microsoft Excel- pokročilý
- Microsoft PowerPoint- pokročilý
- Microsoft Outlook- pokročilý
- vodičský preukaz- typ B (aktívny vodič)
Osobnostné predpoklady:
- Komunikuje ochotne, má pozitívny prístup
- Prejavuje aktivitu pri hľadaní riešení
- Pri svojej práci sleduje efektívnosť
- Samostatnosť pri plnení úloh

Chceme, aby zamestnanci každý deň chodili radi do práce a spokojní sa vracali domov.
- Sick days 4 dni v roku
- Darčeková karta k narodeninám

Informácie o výberovom konaní
V prípade, že Vás táto ponuka zaujala a spĺňate kvalifikačné predpoklady, pošlite nám mailom svoj životopis v slovenskom jazyku s motivačným listom. Budeme radi, ak pripojíte prípadne aj referencie.
Uchádzačov prosíme, aby v zaslanej žiadosti uvádzali súhlas so spracovaním osobných údajov, bez tohto súhlasu nebude možné Vašu žiadosť o spoluprácu ďalej spracovávať.
Tento súhlas možno kedykoľvek písomne odvolať zaslaním písomnej žiadosti mailom na adresu našej spoločnosti. Po uplynutí tejto doby, zaslané materiály obsahujúce osobné údaje budú skartované.
Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem pracovať pre našu spoločnosť. Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí budú najviac spĺňať profil daného pracovného miesta. Ďakujeme za pochopenie.
E-mail: info@ryde.sk
Tel.: +421 911409621